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互聯網背景下高校行政管理信息化的構建路徑

時間:2020-03-27 來源:現代營銷(下旬刊) 本文字數: 2191字
作者:鞏雪松 單位:西安工程大學

  摘要:互聯網背景下高校行政管理信息化不僅可以提升行政管理的效率, 還能夠促進教育教學效果的提升。但是當前高校行政管理化建設中還存在一定的問題, 不能很好地促進高校行政管理工作的開展。本文先闡述“互聯網+”背景下高校行政管理信息化建設的意義, 接著分析高校行政管理信息化建設中存在的問題, 最后提出了“互聯網+”背景下高校行政管理信息化建設路徑, 以便更好地發揮信息技術的作用, 提升高校行政管理效率。

  關鍵詞:互聯網; 高校行政管理; 信息化建建設;

  隨著互聯網技術的不斷發展并廣泛應用到人們的日產生活中, 人們的思維方式及行為都在翻天覆地的變化。互聯網在日常生活中發揮著越來越多的作用, 并在各行各業不斷進行應用, 互聯網技術在高校行政管理中的應用在一定程度上提升其效率。高校行政管理中通過互聯網技術的應用, 可以使得各個部門之間的溝通以及工作的開展變得更加有效率, 促進高校的持續健康發展。

  一、“互聯網+”背景下高校行政管理信息化建設的意義

  (一) 促進現代化、智能化管理

  要注重管理的規范化, 通過信息化手段能夠在最大程度上將各個環節結合起來, 以此對信息收集、分類進行高效處理, 管理人員也能夠快速的查閱相關信息, 提升對信息的處理質量。信息技術的應用也能夠提升信息的智能化處理, 通過技術可以更好地提升數據處理的效率, 并通過網絡的方式更多的收集相關信息, 例如人事、財務等方面的信息, 并納入到數據庫系統中。并將各個環節的信息滲透到數據庫系統中。

  (二) 促進文檔標準化

  信息技術的使用能夠使得文檔更加標準化, 以往文檔中往往是使用手寫的方式對信息進行識別和存儲。手寫信息會因為字跡比較潦草導致不能很好地進行辨認, 但是信息技術的出現可以解決信息在這方面的問題。利用互聯網技術可以將各項工作以電子形式存儲在電腦中, 不僅可以有條理地對數據進行存儲, 減少丟失的可能性, 還能夠提升數據檢索的效率。通過對數據進行分門別類, 能夠快速的提取到想要的信息。

  二、高校行政管理信息化建設中存在的問題

行政管理

  (一) 缺乏必要的信息化素質

  高校行政管理人員素質相對比較低, 并沒有認識到網絡相關知識理念的重要性, 管理人員也沒有積極主動進行學習的意識。在管理中仍然是采用相對傳統的方式, 整體工作效率也不夠高, 最終在一定程度上影響到其管理水平。信息管理人員一方面是因為受到傳統工作方式的影響, 另一方面缺乏積極學習的主動性, 不能及時掌握工作中的新思想、新技術, 將阻礙高校行政管理工作的開展。

  (二) 軟硬件設施配備不足

  當前高校網絡設備建設相對比較成熟, 數字化資源也不斷進行推廣和應用, 特別在教學中的應用, 多媒體教學應用比較普遍。但高校行政管理手段還需要進一步提升, 為此, 高校要能夠加強網絡和智能化建設。

  (三) 重要性缺乏認識

  高校對信息化的建設主要停留在硬件方面的, 通過網絡設備加強校園網絡的建設。但是信息資源的共享卻存在改進的空間, 需要注重突破信息化共享平臺存在的障礙, 以此提升信息的利用效率。

  三、“互聯網+”背景下高校行政管理信息化建設路徑

  (一) 注重管理觀念的更新

  隨著互聯網時代的發展, 并應用到社會發展的各行各業, 高校除了要注重教育教學, 還要能夠注重對整體資源的合理利用, 特別是對行政管理手段進行嚴格要求。在當前整個環境氛圍下, 高校管理人員要能夠從思想上重視到信息化的建設, 將工作中的重點放在行政管理的集成化。將人事、學生的信息化管理等內容放在平臺, 以此更好地提升其管理效率。

  (二) 建立健全信息化設施建設

  高校管理人員要注重行政信息化的建設, 還要注重基礎設備的加強, 將相關的網絡設備和信息資源共享結合起來, 以此更好的推進信息化資源的共享。當前很多高校比較注重網絡設施的購買, 但是高校部門結構的復雜導致各項進度比較緩慢, 并沒有明確各個部門的工作職責。對于出現的這些問題, 高校要注重安排專門的人員對信息進行整合, 并與相關的軟件數據結合起來, 以此形成相對完善的數據管理平臺。

  (三) 完善相關制度建設, 促進資源共享

  互聯網背景下進行相關制度的完善, 注重教育教學資源的共享化, 通過網絡的不斷普及, 很多信息之間的交流變得越來越方便, 這樣也就在一定程度上突破了以往的局限性, 也能夠在一定程度上實現資源的合理利用和共享。高校可以將更多的教學資源放在網絡上, 將錄制的教學視頻放到網絡上, 以便讓學生根據自己的情況選擇相應的教學內容進行學習。

  結語

  教育信息化是將信息化技術應用到教育教學的各個領域, 將教育和技術結合起來, 通過信息化技術的應用推進教學模式的不斷變革, 應用新的教學理念, 以此更好地推動教育教學的發展。但是在當前高校行政管理人員素質相對比較低, 并沒有認識到網絡相關知識理念的重要性, 管理人員也沒有積極主動進行學習的意識。為此, 在發展中都將信息化納入到國家層面, 將信息化納入到國家核心競爭力, 并實施相關策略, 以此推動教育教學發展。

  參考文獻

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  原文出處:鞏雪松.“互聯網+”背景下高校行政管理信息化建設探討[J].現代營銷(下旬刊),2018(06):138.
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