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會計電算化的優勢及其對會計人員的要求

時間:2020-03-25 來源:財會學習 作者:賈晨 本文字數:4732字

  摘    要: 當今時代,會計電算化成為各大企業不可或缺的會計處理方法,其普及和應用也是無可逆轉的趨勢,無可避免的帶來了傳統會計的處理方法被淘汰以及會計人員逐步被替代的問題。會計電算化和傳統會計在理論知識方面具有一定的相同之處,不能違背會計的基本原理和會計等式。然而,會計電算化相比傳統會計具有權責劃分更佳清晰、核算以及更改效率更高、賬目查找更加迅速、內部控制更加有效等優勢。會計電算化帶來眾多優勢的同時,必然會對傳統會計造成影響,其中關于會計人員存在性的爭議最大,會計電算化操作更加便捷,以致很多人認為未來不需要專業的會計人員,但是憑證錄入等操作,仍然需要會計人員的專業知識。未來會計人員想要提升競爭力,應該在不斷提升自己的專業知識的同時,填補計算機方面的缺陷,才能成為行業需求的人才。

  關鍵詞: 會計人員; 會計電算化; 傳統會計;

  信息技術的出現,正在逐漸的改變人們生活的方方面面,逐步改變著人們的生活方式,推動經濟社會的不斷發展。無可避免的,傳統的會計工作方法也受到了新技術的沖擊,會計電算化開始進入人們的視野,新的方法帶來了便利的同時,也引發了人們關于是否還需要普通會計人員的思考。會計電算化的出現使得會計工作效率大大提升,數據的計算、統計、信息的保密工作,報表的制作等方面都越來越快捷。使用電腦進行會計操作時,軟件提供了說明書,簡單快速,不少人開始對以后需要的會計人員數量產生質疑,也有人認為,在未來科技不斷發展的情況下,會計電算化的逐漸成熟將會替代會計人員,普通人也可以通過電腦操作,進行會計工作。那么會計電算化究竟在哪些方面優于傳統會計工作方法呢?會計人員是否會面臨被替代的風險?本文將通過對會計電算化和傳統會計的分析,來回答這兩個問題。

  一、會計電算化與傳統會計

  (一)會計電算化

  會計電算化是以電腦為主要工具,將現代電子信息技術用于會計行業,以取代會計人員手工記賬、算賬、報賬等一系列會計工作,從而有效的替代人腦的部分功能,實現企業會計信息的分析,并為企業的財務管理和運營戰略提供預測和決策指導。[1]

  (二)傳統會計

  傳統會計也就是人們熟知的手工會計,是人們利用計算器、算盤等簡單的計算工具,進行數據處理和記錄的一種方式。傳統會計難以保證數據的精確性,就是因為計算工具簡單,需要人為操作,人們處理數據的能力、效率、仔細程度等都會對結果造成影響,因此傳統會計的質量難以保證。

  (三)會計電算化和傳統會計對比

  會計電算化是專業的軟件工程人員利用計算機編程制作會計軟件,通過軟件的使用來操作傳統會計所需要做的工作。傳統會計需要會計人員手工制作記賬憑證,使用計算器手工進行匯總,采用繁復的各種賬簿登記不同的賬目,在期末制作報表時,更是需要同時查看這些賬簿手工進行計算以及核查工作,過程非常復雜,而且人的操作總會出現失誤,一旦前期出現細微的失誤,對期末結果造成的就是巨大的錯誤,此時進行更正,更是需要手工計算之前全部的數據,耗時耗力,效率很低。然而會計電算化使用會計信息系統進行操作,會計人員只需要手工制作會計憑證,然后輸入電算化系統,后續計算都是計算機編程設置好的,自動計算出結果,自動生成各種賬簿以及報表,會計人員只需要進行核對,省時省力,提高了會計工作的效率。
 

會計電算化的優勢及其對會計人員的要求
 

  二、會計電算化的優勢

  (一)傳統會計與會計電算化的共同點

  傳統會計與會計電算化雖然處理問題的方式不同,但是都是會計處理方法,所以基本的原理是相同的,都要滿足會計恒等式,不能違背會計基本原理。兩種不同的處理方式都需要滿足會計兩大傳統職能的需求,滿足核算和監督的要求。會計的核算職能,是指會計以貨幣為主要計量單位,對特定主體的經濟活動進行確認、計量和報告。會計核算貫穿于經濟活動的全過程,是會計最基本的職能。[2]會計的監督職能,是指對特定主體經濟活動和相關會計核算的真實性、合法性和合理性進行審查。無論是會計電算化還是傳統會計,在處理過程中都不能違背“資產=負債+所有者權益”這一會計恒等式。

  (二)權責劃分更加清晰

  傳統會計兩大職能為核算和監督。那從這兩個方面來說,會計電算化是否優于傳統會計呢?會計電算化相對比傳統會計,在權責劃分方面更加容易管控。傳統會計在操作上,對于會計人員職責的劃分不夠精確,出現問題時,難以追查責任,同時,對于會計人員權限難以控制,預算,盤點,出納,稅務人員之間可以溝通,難以嚴格統一的劃分權限,追查責任。通過會計電算化,主管人員可以利用電算化系統,分配責任,不同人員使用的軟件賬號,登錄系統以后,所能行使的權限通過系統軟件設置進行了嚴格劃分,賬號無權限的部分,會計人員無法操作。同時,操作在后臺會有操作記錄,便于出現問題時查詢操作人員,劃歸責任。

  (三)核算以及更改效率更高

  會計電算化相比傳統會計在核算效率以及出問題以后的修改方面更加容易。首先,傳統會計需要會計人員使用計算器進行計算,一筆一筆的數額輸入,操作過程中如果有數據輸入錯誤,或者小數點輸入失誤,就會造成最后結果的錯誤。會計電算化則是軟件在制作時,程序員編制好的程序,輸入數據以后自動生成結果,計算機計算,不會有失誤。

  其次,在出現賬面不平等問題時,傳統會計需要一筆一筆的賬目進行核對,核查登記的金額是否有誤,登記無誤的情況下,要使用計算器再次進行計算,數據量大,核對過程繁復,計算起來極其麻煩。而會計電算化,出現賬面不平時,首先由于系統的特殊性,排除了計算失誤,會計人員只需要核對記賬憑證和電腦錄入的憑證是否金額相同,核對以后,修改錯誤數據,計算機會再次自動進行計算,得出最后期末余額,過程相對比傳統會計高效簡潔了許多。

  最后,手工做賬容易因為人的小疏忽導致失誤,不同的會計人員不同的性格,甚至當天的心情好壞,都會影響進行數據錄入和計算這種需要細心的工作的準確性。而這種失誤很容易造成后續計算結果錯誤,以至于后面的數據全都出現問題,小失誤就成了大失誤,而這種失誤在賬本上進行修改也十分困難,在發現期末借貸方余額不平時,首先就要重新計算,確定計算無誤時,就需要回顧整個月的賬目,查找錯誤,修改以后再次計算總額。但是使用會計電算化時,只需要找出錯誤的數據,在初始問題的地方進行修改,后續計算結果計算機會使用編好的程序自動更正,大大的節省了人力物力,提高了效率。

  (四)賬目查找更加迅速

  在查找賬目記錄時,會計電算化也比傳統會計更加迅速便捷。需要尋找一筆賬目或者一個事件相關的賬目時,傳統會計需要查找手工制作的記賬憑證,需要在大量的記賬憑證中翻查記錄所需要賬目的記賬憑證,以及相關的原始憑證。或者在各個不同的科目賬本之中翻查,按照時間順序尋找所要查詢的賬目,而會計電算化簡化了這一過程,計算機軟件提前編制好的程序具有搜索功能,只需要在電算化系統中輸入事件的時間,直接就可以搜索到當天的全部記賬憑證,或者搜索想要查詢的某一個科目,例如,庫存現金,就可以直接找到所有庫存現金科目下的賬目,然后按照時間順序翻閱,就可以找到想要查詢的某一筆賬目,極大效率的節約了時間和人力物力。

  (五)企業內部控制更加有效

  企業內部控制的目標是為了達到更高的效益,其中很重要的一個環節就是要提高且確保會計信息的準確性。傳統會計在內部控制方面,較為不易,只能通過對劃分權責,以及通過不相容職務分離,來進行簡單的內部控制。但這樣的內部控制并不能達到很好的效果,針對企業內部控制來說有很大的局限性,以及很多無法控制的人為因素,以及情感問題等。采用會計電算化時,軟件本身設計需要賬號密碼登錄,管理員也就是會計主管,可以針對不同的人員,開放不同部分的權限,每個會計人員有不同的賬號,進入系統需要登錄,非自己權限的部分無法在系統中進行操作,這樣就可以很好地做到權責劃分。另一個方面,會計電算化中關于計算以及報表生成等,都是提前設計好的軟件,由計算機完成,避免了人為計算錯誤等導致的會計信息的不準確。

  三、是否還需要會計專業人員

  (一)會計人員在傳統會計中的工作

  傳統會計在編織記賬憑證、稅務申報、編制報表、庫存成本、成本計算、計算預算等方面都需要會計人員的知識,需要會計人員通過對專業知識的理解,針對不同的情形進行實際操作,所記錄的記賬憑證、報表等都是需要手工計算,手工記錄的。庫存核查等,更是需要針對不同的庫存,采用不同的方法,但是都需要會計人員親自實施,例如實地盤存制,需要會計人員在庫存所在地,實地計數,盤查庫存。稅務申報方面,更是需要會計人員針對不同的賬目,分析稅目的種類,根據當地以及國家對于地稅和國稅的不同要求,進行申報。會計人員的工作,還有很多,但是共同的一點就是,在適用傳統會計方法時,這些工作都需要會計人員利用自己的知識,根據不同情形,進行記錄或者計算。

  (二)會計電算化對會計人員的需求

  總的來說,使用計算機來進行會計操作,大量的節約了勞動成本,提高了效率,從這一方面來說,高效率意味著不需要原本匹配較低的工作效率時所需要付出的人員數量,大大減少了會計人員的勞動量,那么單位可以酌情減少會計人員的聘請。

  但是,首先,會計電算化的操作,仍然需要提前編制好原始憑證和記賬憑證,才能輸入會計電算化系統,此時就需要會計人員的存在。非會計人員不清楚原始憑證如何轉化為記賬憑證,也不知道不同的賬目應該登記在哪一個科目之下,拿到發票時也不清楚如何登記,對于借方貸方更是一頭霧水,這就需要專業會計人員來操作。

  其次,電算化系統無法自行進行稅務申報工作,關于稅務申報,以及不同時期不同政策,不同情況下的稅率等,都需要會計人員通過自己豐富的知識儲備,以及根據稅務部分的即時通知進行操作。地稅以及國稅的劃分,抵扣的數額等等,都是會計電算化系統無法自行計算的部分,這就需要會計人員手動進行記錄,計算具體數額以后計入會計電算化系統的不同科目之下。

  另一方面,會計電算化系統雖然免除了手工制作報表的步驟,可以自動生成財務報表,但是沒有會計相關人員通過自己的專業知識進行調整、總結,無法上報給上司查看。審計等更加專業化的問題仍然需要會計專業人員進行處理,會計電算化無法做到這些,需要人為努力的工作。

  不僅僅是這些需要會計人員,預算、成本、庫存盤查、稅務等方面都需要會計人員的相關知識,才能使用電算化系統進行操作。因此,在未來,會計專業人員依舊是被需要的,但是未來社會需要的更多是會計和計算機知識兼備的會計人員,不僅僅要了解會計知識,同時還要能熟練的操作計算機相關的問題。未來,會計人員想要成為更被需要的人才,不僅僅需要學好會計知識,更要不斷增強計算機操作方面的知識,使自己更加具有競爭力。要想成為企業的不可或缺的人才,那就要不斷提升自己關于會計電算化操作方面的專業知識,熟悉電算化系統,了解不同的操作方法,把握專業知識的同時,增強電算化操作能力。

  四、結束語

  經濟社會提倡優勝劣汰,高效率的會計電算化勢必會逐漸淘汰傳統的手工會計,這是無可避免的趨勢,因此企業和會計人員都應該做出積極的改變來應對這一趨勢。會計電算化是企業的現代化改革和發展的重要發展趨勢,企業要緊隨行業形勢的改變,做好財務技能和專業的創新工作,積極會計電算化的思想和專業理論,提升自身的會計核算和分析能力。企業在會計電算化的實施和應用過程中,要積極給予會計人員專業化的培訓,積極提升會計人員對于會計電算化的實踐和應用能力,提升會計人員對于財務數據的分析和預測能力,這無論是對于企業專業化會計人員的培養還是會計工作水平的提升都具有重要的影響。[3]目前高校對于學生的培養也越來越重視關于會計電算化的操作,這也說明了會計電算化是未來的一大趨勢,在校學生也應該把握學習的機會,不斷提升自己關于會計、會計電算以及信息技術的知識,這樣才能在步入社會以后增強自己的競爭力,成為企業的中流砥柱,不可或缺的人才。

  參考文獻

  [1] 朱甫明.會計電算化對傳統會計職能的影響[J].中國管理信息化,2017 (14):28-29.
  [2] 張國義,董麗輝.會計學原理 [M].武漢:武漢理工大學出版社,2007:5.
  [3] 張麗花.關于會計電算化對會計工作方法影響分析[J].時代金融,2019 (06):32-33.

    本文引用格式:賈晨.試論會計電算化及對傳統會計的影響[J].財會學習,2020(09):127-128.
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